На предприятии всерьез нацелены на покорение мировых рынков, повышение конкурентоспособности и эффективности коммуникаций между всеми участниками товаропроводящей сети (ТПС). Эти три фактора явились основанием для инвестиций в разработку системы управления дилерской сетью.
Завод реализует свою продукцию по всему миру и поэтому обеспечение эффективного взаимодействия со своими клиентами основная задача, поставленная перед разработчиками.
На БелАЗе ставили перед собой такие цели, как выход на новый уровень управления, благодаря возможности получения оперативной информации и принятия решений в онлайн режиме; повышение стандартов оказываемых услуг. Получение рычагов систематизированной мотивации и координации хозяйственной деятельности ТПС; эффективное управление складскими запасами за счёт возможностей по мгновенному обмену информацией, учитывающей состояние складов оригинальной продукции всех участников ТПС.
В результате тендера на разработку и внедрение SAP-системы управления, право разработать так называемый «Дилерский портал» получила компания «Атлантконсалт». На реализацию проекта ушло 9 месяцев. Над системой работала команда из 10 человек «Атлантконсалта». К работе привлекались специалисты и из других лабораторий: Бизнес Аналитики и Управленческого учета. БелАЗ сформировал команду из 6 человек, которая и после завершения проекта самостоятельно поддерживает функционирование системы.
Естественно, что менеджмент предприятия волнует вопрос измерения эффективности вложенных ресурсов в проект. Эксперты предлагают по прошествии года оценить это по следующим параметрам:
• Снижение операционных и управленческих затрат
• Экономия оборотных средств
• Уменьшение цикла реализации
• Снижение коммерческих затрат
• Снижение страхового уровня складских запасов
• Уменьшение дебиторской задолженности
• Увеличение оборачиваемости средств в расчетах
• Увеличение оборачиваемости материальных запасов
• Улучшение утилизации основных фондов
