Для нормального функционирования офиса требуется масса расходных материалов. Причем они необходимы в больших количествах и обязательно с запасом, чтобы все нужное было под рукой именно тогда, когда в этом возникает потребность. Чтобы не прерывать рабочий процесс из-за срочной необходимости купить в Минске цветную бумагу для принтера или отыскать поставщиков чернил, ручек, блокнотов и многого другого.
Зачем закупать заранее канцелярские товары в офис?
Оптимальный запас «расходников» требуется не только из-за желания исключить паузы в работе офиса. Параллельно следует подумать и о репутационной политике своей компании. Деловой партнер должен видеть хорошо сбалансированную и безупречную деятельность офиса, в которой не возникают форс-мажорные отклонения. В результате у посетителя складывается соответствующее мнение об авторитете руководства и отношении последнего к своим обязательствам.
А что из канцелярии обязательно нужно иметь в офисе?
На самом деле список не такой и большой. Он включает в себя так называемые расходники, в число которых входят разнообразные принадлежности для письма и печати, предметы, обеспечивающие порядок в документообороте. Словом, начиная от канцелярии и заканчивая специальными бланками, необходимыми для бесперебойной работы офисного персонала.
В принципе, список требуемого может и увеличиваться, и даже уменьшаться. Кому-то крайне нужна бумага xerox colotech plus а4, в другом офисе в дополнение потребуется еще что-то. Самое главное, чтобы все расходные материалы имели превосходное качество. Именно на последнем при закупке необходимых офисных «расходников» нельзя экономить ни в коем случае.
Во-первых, отпечатанные оригинальными чернилами на хорошей бумаге документы будут храниться намного дольше. Да и более разумным будет рассылать клиентам безукоризненные письма на бумажных носителях, чем нечитаемые тексты с полосами или пропусками.
Во-вторых, при таком подходе можно даже добиться некоторой экономии на приобретении расходных материалов. К примеру, хорошая бумага для принтера увеличивает срок службы печатающего устройства. Ему реже требуется регламентное техобслуживание, намного ниже риск преждевременной поломки.
В-третьих, выгоднее сотрудничать с поставщиками качественной канцелярии и других офисных принадлежностей, так как они предлагают довольно широкий ассортимент соответствующей продукции и рассчитывают на долговременное сотрудничество. А такие взаимоотношения в большинстве случаев сопровождаются дополнительными бонусами.
