Министерство юстиции со 2 июня разрешило частным компаниям больше не заводить личные дела сотрудников. Это следует из новой инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утверждённой ведомством в конце мая.
Само постановление Минюста на Национальном правовом интернет-портале было опубликовано 1 июня. Как обратил внимание портал Office Life, в обновлённой инструкции указано, что личные дела должны в обязательном порядке заводиться на руководителей и специалистов государственных организаций. Положение о частных организациях и компаниях в инструкции отсутствует.
«В иных случаях личные дела ведутся по решению руководителя государственной организации, иной организации», — уточнили авторы документа.
Подобные личные дела на специалистов госорганизаций должны составляться после заключения трудового договора или контракта и фактического приёма на работу. Помимо общих сведений о работнике, личного заявления и копий личных документов и документов об образовании в личное дело сотрудников госорганов в некоторых случаях также включают следующие документы:
- декларация о доходах и имуществе;
- заключения о результатах проверки полноты и достоверности сведений о доходах и имуществе, указанных в декларации;
- справка-объективка;
- сведения из единого государственного банка данных о правонарушениях;
- заключения по результатам проверки сведений о кандидатах на должности служащего и прочие документы.
Ранее Telegraf.news рассказывал, как работник одной из белорусских организаций пожаловался в Национальный центр защиты персональных данных на своего бухгалтера. Оказалось, что женщина получила больничный лист и ввиду излишнего любопытства самостоятельно расшифровала буквенно-цифровой диагноз работника. Затем она рассказала об этом коллективу, что может расцениваться как административное правонарушение.
