Счет на оплату используется в деятельности всех хозяйствующих субъектов – предпринимателей или юридических лиц (вне зависимости от сферы бизнеса). Это самостоятельный документ, о котором можно узнать подробнее на сайтеhttps://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-vystavit-schyot-na-oplatu.html. Выписывают его после заключения договора о сотрудничестве, выполненных работ, оказанных услуг, перед поставкой продукции. Именно такой документ дает основания покупателю, заказчику оплатить услуги или товар.
Для чего и как выписывают счет
Счет на оплату не обязательно, но рекомендовано выписывать. Главная цель состоит в фиксации обязанности возмещения средств за полученный товар или услугу. В документе отражена полная или частичная сумма платежа. Как такового регламента, определяющего порядок заполнения, не существует. Однако при оформлении рекомендовано указывать информацию о сторонах, продукции. Некоторые случаи требуют внесения данных о временном отрезке, в течение которого необходимо произвести платеж, выполнить работу, предоставить продукцию, о чем подробно изложено на сайте https://sovetkadrovika.ru/
В счете рекомендовано указывать такую информацию:
сведения о покупателе и продавце (наименование, юрадрес, ИНН, КПП);
реквизиты для перечисления средств;
наименование товаров, услуг с указанием количество (если уместно), стоимости;
общую сумму к оплате;
дата выписки документа.
Чаще всего документ выписывает бухгалтер поставщика (исполнителя), директор компании, частный предприниматель. Визируют счет ответственные лица, выписывают его всегда в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Печатать документ можно на фирменном бланке или на обычной бумаге. Электронный документооборот позволяет отправлять счет покупателю, заказчику на виртуальный адрес.
В документе не следует допускать исправлений. Если допущена ошибка, рекомендовано выписать новый счет.
Когда необходимо выписывать счет
Счет необходимо выписывать, когда:
в договоре не оговорена общая сумма за услуги, товары, работы;
предусмотрена уплата НДС;
продавец или поставщик освобожден от уплаты НДС;
заказчик внес предоплату, аванс;
продавец, находящийся на ОСНО, предлагает товары, услуги по договору агента.
Счет никак не влияет на движение средств. Документ может быть отозван, приостановлен или не оплачен без правовых последствий. Однако он выступает в роли своеобразного предварительного соглашения о сотрудничестве.